1075

Økonomi/forretningsførerUdskriv side

 
Himmelev-Veddelev Boldklub

Herregårdsvej 46
4000 Roskilde


Regnskab
Vedtægter

Kontingent
pr. 1. januar 2013

Satser:
Indslusningen/Børn
540 kroner halvårligt

Ungdom samt HVB_FCR Spillere
640 kroner halvårligt

Senior
690 kroner halvårligt

Oldgirls, Old Boys, Old Star, Old Masters, Veteraner, Super Veteraner
640 kroner halvårligt

Passive medlemmer
140 kroner halvårligt

Betalingsfristerne i 2013 vil for 1. halvår være ca. 1. april 2013 og for 2. halvår vil det være ca. 1. september 2013

Fremover vil udskrivning af rykkere blive pålagt rykkergebyr. Desuden vil det blive pointeret overfor spillere og trænere, at medlemmer i kontingentrestance ikke må repræsentere klubben til træning, stævner og kampe.

Hvis du ikke har modtaget en kontingentopkrævning bedes du:
* Indbetale kontingent via din netbank på klubbens bankkonto i
   Sparekassen Sjælland regnr. 0525   konto 000318408    (BEMÆRK NYT KONTONUMMER og BANK)

* Skrive dit navn og årgang som indbetaler


Økonomi

Årligt betaler HVB mellem 10-20.000 kroner i bøder til DBU Sjælland

Når HVB modtager et bødeforlæg fra DBU Sj. sendes regningen videre til den respektive afdeling (fratrækkes i afd.pengeudbetalingen). Det er penge som vi godt kan bruge anderledes i klubben. Jeg er ganske sikker på, at der er mange i klubben som ikke kender betingelserne for bødebetalingerne.

Vi betaler eksempelvis bøder til DBU Sj. for:

100 kroner = Manglende indrapportering af resultat (skal indrapporteres senest 1 time efter kampens afslutning)
500 kroner = Trækning af tilmeldt hold i turnering
750 kroner = Udeblivelse for DBU stævne
500 kroner = Udeblivelse uden afbud til kamp
500 kroner = Flytning af kamp <14 dage før (Hjemmebaneholdet får regningen)


*******************************************************************
Der udbetales IKKE afdelingspenge før alle medlemmer i den enkelte afdeling har betalt kontingent.

Bøder og tilmelding til diverse stævner og events betales selv af den enkelte afdeling. Bliver klubben opkrævet bødebetaling eller tilmeldingsgebyr vil beløbet blive fratrukket i afdelingens udbetaling af afdelingspenge.

Fra 2012 har Bestyrelsen endvidere besluttet, at der heller ikke udbetales penge (foråret) til afdelingerne før den enkelte afdeling har afleveret, i underskrevet stand, alle de anmeldte børneattest skemaer for alle træner/ledere i afdelingen. Skemaerne skal afleveres samlet for den enkelte afdeling i "skuffen" på HVB kontoret.

Børneattest

Korrekt udfyldelse af Børneattest, eksempel
*******************************************************************
Afregning af udlæg og anmodning om bankoverførsel
HVB_Anmodning om bankoverførsel
HVB_Afregning af udlæg

Særlige tilfælde - anmodning om aconto beløb samt afregning af aconto udlæg:
HVB_Anmodning om aconto beløb
HVB_Afregning af aconto udlæg

Diversepuljen
Er en fælles pulje i børn/ungdomsafdelingen. Puljen administreres af
Forretningsføreren. Der kan søges inden for nedenstående rammer.
Ansøgning sendes til forretningsføreren på carsten@hvb-fodbold.dk

Målsætning
Der kan bevilliges penge til tiltag der fremmer sportslige og sociale tiltag i HVB
børn/ungdom som for eksempel:
  • Foredrag for trænere, spillere eller forældre
  • Trænerseminarer/spotkurser i klubben
  • Arrangementer på tværs af 2 eller flere afdelinger
  • Indkøb af specielt udstyr til træning m.m.
Forsikringsforhold
Generelt
Forsikringer
Forsikringsdækning
Når skaden er sket

Insurance Card - print og tage den med på rejsen

Har du spørgsmål til forsikringsforhold i HVB regi så er du velkommen til at kontakte Carsten Reinholdt
Mobil 21 71 30 52
E-mail: carsten@hvb-fodbold.dk

Bestyrelsen
Hvem er hvem
HVB_Bestyrelsesindstilling

Indstilling sendes til bestyrelsen@hvb-fodbold.dk

Trænerkontrakter
HVB_standardkontrakt ulønnet
HVB_standardkontrakt lønnet

 Det er kun forretningsføreren og i dennes fravær formanden som kan skrive under på trænerkontrakter for HVB

Materialer
Alle afdelinger får som start udleveret 1 bold pr. spiller, kegler samt veste.
Efterfølgende kan materiale der er gået i stykker byttes hos den materialeansvarlige på materialer@hvb-fodbold.dk

Materiale der smides væk (mistes under træningen fx) skal afdelingen selv erstatte. Vi handler altid hos Stadium. Som afdeling må man godt selv tage kontakt til Stadium, for egen regning. For at sikre at klubben altid får de bedste betingelser, er det vigtigt at der sendes en mail til den materialeansvarlige om evt. køb. På dette link kan man se hos Stadium teamsales, hvad man kan købe det udvalgte HVB udstyr til m.m.

Kurser
Klubben sikrer, at nye trænere har eller snarest får den fornødne uddannelse, samt at trænernes faglige niveau til stadighed er opdateret ved, at de følger relevante kurser. Konkret sker det ved, at klubben sørger for, at hver årgang som minimum har en træner med DBU’s B1 trænerkursus. Herudover tilbydes, i specielle tilfælde - og efter en konkret vurdering, DBU’s B2 uddannelse og DBU’s M1 og M2 uddannelse. Ligeledes efter konkret vurdering, behov og ønske, tilbydes alle trænere og ledere DBU Sjællands spotkurser.

HVB_Kursusoversigt

HVB_DBU B1 træneruddannelse - retningslinjer
HVB_DBU B2 træneruddannelse - retningslinjer
HVB_DBU M1 målmandstræneruddannelse - retningslinjer
HVB_DBU M2 målmandstræneruddannelse - retningslinjer
HVB_DBU Dommeruddannelse

Ansøgning om kursusdeltagelse sendes på mail til:
Sportschef Frederik Skov skov-14@hotmail.com

Sponsorer
Inden man kontakter en potentiel sponsor, skal man sikre sig at det ikke er en der allerede er sponsor i klubben i forvejen, da flere bliver støt over at blive kontaktet flere gange af samme forening.

Har man spørgsmål omkring sponsorer er man velkommen til at kontakte sponsorudvalget ved formand Carsten Strack Madsen carsten.strack@gmail.com eller læse mere om sponsor her på hjemmesiden.

Det er kun forretningsføreren og i dennes fravær formanden som kan skrive under på sponsorkontrakter for HVB

*******************************************************************
Har du spørgsmål stort som småt er du altid velkommen til at kontakte

Carsten Reinholdt
Forretningsfører

Himmelev-Veddelev BK
Mobil 21 71 30 52
E-mail: carsten@hvb-fodbold.dk
www.hvb-fodbold.dk
HVB - nyt
Vi gjorde det igen piger.
Vi vandt den bedste U18 række på Sjælland. Hold op hvor det er flot. Stort tillykke til: Mie, Nanna, Helene, Ireen, Loui, Uno, Schøidt, Frk. Nielsen, Karo, Isa, Karina, Jazz, SK, Sofie, Luffe, Pernille, Hudia, Luddi, Saltoft, Ida, Signe, Sofie og Mini Nielsen.
Himmelevpiger fik 2 pokaler med hjem fra Italien
Himmelev-Veddelev Boldklubs U 13 piger fik flot 2. plads og fairplay-pokal i nord-italiensk pigefodbold- turnering i byen Reggio Emilia i maj. Turen bød på god sportsånd, nye bekendtskaber og fælles oplevelser for holdet, som er klar til at tage af sted til støvlelandet igen.
HVB's talentcenter for piger
Himmelev-Veddelev Boldklub (HVB) gennemfører for tredje år i træk talentcenter for dygtige fodboldpiger.